در راستای تسهیل تردد و خدمات‌رسانی مناسب در ایام تشییع پیکر رهبر فرزانه انقلاب اسلامی، به زائران مراجعه کننده در مشهد جلسه مشترک شورای ترافیک و خدمات سفر شهرستان گرگان با حضور حجت یزدوئی معاون عمرانی فرماندار و مدیران دستگاه‌های اجرایی برگزار شد.
در این نشست، یزدوئی ضمن اعلام آمادگی کامل تمامی نهادهای اجرایی، بر نقش کلیدی پایگاه‌های امداد و نجات هلال احمر، اورژانس، راهداری، میراث فرهنگی و گردشگری در پشتیبانی از شرکت‌کنندگان و زائران تاکید کرد.
همچنین در این جلسه، بر ضرورت برنامه‌ریزی استراتژیک جهت تامین مواد غذایی اساسی از جمله برنج و محصولات پروتئینی توسط جهاد کشاورزی، و همچنین تامین ناوگان حمل‌ونقل زائران توسط اداره راهداری و حمل‌ونقل جاده ای جهت تردد در مسیرهای گرگان، تهران و مشهد تاکید شد تا با توجه به افزایش جمعیت و اسکان موقت زائران، مقدمات حضور بی‌دغدغه میهمانان فراهم شود.
آماده سازی مکان های اسکان، رفع مشکلات مساجد و نمازخانه ها، کنترل ترافیک در مسیر، پیش بینی سوخت و نان مورد نیاز، آمادسازی سرویس های بهداشتی و… بخشی از تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه بود.
