روز یکشنبه، ٢٧ اردیبهشت، نخستین کارگروه برنامه‌ریزی پروژۀ مهر، با حضور حسن حاجیلری، مدیر اداره آموزش و پرورش گرگان، کلیه معاونین و همچنین کارشناسان مسئول حوزه‌های مرتبط برگزار شد.
در این نشست، حاجیلری ضمن تأکید بر بر ضرورت تعیین سازوکارهای سازنده برای ارائه خدمات مناسب به دانش‌آموزان و اولیا در خصوص مشاورۀ تحصیلی و ثبت‌نام، از مسئولین مقاطع خواست با برنامه‌ریزی منسجم و سازنده از هم‌اکنون، تمهیدات لازم را برای اجرای شایستۀ مراحل مختلف پروژۀ مهر بیندیشند و از انباشت وظایف و تراکم مراجعان در طول تابستان بکاهند.
پس از ارائه گزارشی کوتاه توسط حمیدرضا احمدی، کارشناس بازرسی، وظایف کارگروه‌های مختلف تبیین و مسئولیت‌ها واگذار گردید.
